Mesaje funcționale și răspunsuri potrivite

Citirea unui anunț, e-mail sau invitații; identificarea scopului, datelor și destinatarului; răspuns coerent și cerere de clarificare.

Un mesaj funcțional are un scop practic: informează, invită, solicită sau confirmă. Înainte să răspunzi, identifică expeditorul, destinatarul, data, locul și acțiunea cerută. Un e-mail către un coleg poate începe cu Hi Alex,; o solicitare către secretariat cere o formulă precum Dear Sir or Madam, și o încheiere politicoasă. Tonul vine din relația dintre participanți, nu din lungimea mesajului.

Caz rezolvat. Primești: The science club meets on Thursday at 4 p.m. in Room 12. Please reply by Tuesday if you can help with the display. Mai întâi extragi evenimentul (întâlnirea clubului), apoi ora și locul, iar în final termenul pentru răspuns. Un răspuns util este: I can help on Thursday. Could you tell me what I should bring? Confirmă disponibilitatea și cere singura informație care lipsește. I like science nu rezolvă cererea.

Într-un schimb de mesaje, întrebarea de clarificare trebuie să indice exact neclaritatea: Do you mean this Thursday or next Thursday? Reformularea verifică sensul: So we should meet at the main entrance, correct? La citire, deosebește ce spune textul de ceea ce presupui tu; un termen-limită pentru confirmare nu este automat data evenimentului.

În formular sau e-mail, determinantul arată referința: the meeting trimite la o întâlnire deja cunoscută, a meeting introduce una nouă. Pronumele evită repetarea destinatarului: I sent Maya the details because she asked for them. Genitivul exprimă relația: the students' display aparține grupului de elevi, iar the end of the meeting numește o parte a evenimentului. Verifică apostroful când posesorii sunt la plural.

Al doilea caz rezolvat. Primești o invitație: You are invited to the school picnic on Sunday 12 June, from 11 a.m. If you cannot come, please let Mrs Pop know by Friday. Trebuie să refuzi politicos.

1. Identifică datele: eveniment, dată, oră de început, termen de răspuns, persoana de contact.
2. Alege registrul: o doamnă profesoară, deci registru politicos.
3. Răspuns: Dear Mrs Pop, thank you for the invitation to the picnic. Unfortunately, I cannot come on 12 June because I have a family event. I hope everyone has a lovely day. Best wishes, Tudor. („Stimată doamnă Pop, vă mulțumesc pentru invitația la picnic. Din păcate, nu pot veni pe 12 iunie, pentru că am un eveniment de familie. Sper ca toți să aveți o zi plăcută. Cele mai bune urări, Tudor.”)
4. Verifică: răspunsul vine înainte de vineri.

Pentru confirmare folosește I'll be there. („Voi fi acolo.”) sau Count me in. („Ia-mă în calcul.”) și pentru întrebare scurtă Is that OK? („E în regulă?”).

Reading

Citește cele trei e-mailuri și urmărește invitația, întrebările de clarificare și răspunsul final.

Dear students,

The Eco Club is organising a river clean-up on Saturday 14 June. We will meet at the old bridge at nine in the morning and finish at one o'clock. The club will provide gloves and bags, but please bring your own water bottle and wear old shoes. If you would like to take part, please reply to this message by Wednesday, so that we can order enough gloves. Lunch will not be included, but there is a café near the bridge.

Best wishes,

Mrs Bell, Eco Club coordinator

Dear Mrs Bell,

Thank you for the invitation. I would be happy to take part, and my friend Dan would like to come too. Could you tell me whether students under sixteen need a signed form from a parent? Also, do you mean the old stone bridge near the station or the footbridge in the park?

Kind regards,

Mara Pop

Dear Mara,

Thank you for your quick reply. I mean the stone bridge near the station. Students under sixteen do need a signed form, and you can download it from the school website. Please bring it on Saturday. Dan is very welcome; just send me his full name before Wednesday.

Best wishes,

Mrs Bell

Cuvinte noi: clean-up – acțiune de curățare; provide – a oferi; take part – a participa; whether – dacă; signed form – formular semnat; download – a descărca; footbridge – pasarelă

Traducere: Dragi elevi, Clubul Eco organizează o acțiune de curățare a râului sâmbătă, 14 iunie. Ne întâlnim la podul vechi la nouă dimineața și terminăm la ora unu. Clubul asigură mănuși și saci, dar vă rugăm să aduceți propria sticlă de apă și să purtați pantofi vechi. Dacă doriți să participați, vă rugăm să răspundeți la acest mesaj până miercuri, ca să putem comanda destule mănuși. Prânzul nu este inclus, dar lângă pod este o cafenea. Cu cele mai bune urări, doamna Bell, coordonatoarea Clubului Eco. Stimată doamnă Bell, Vă mulțumesc pentru invitație. Aș participa cu plăcere, iar prietenul meu Dan ar vrea să vină și el. Puteți să-mi spuneți dacă elevii sub șaisprezece ani au nevoie de un formular semnat de un părinte? De asemenea, vă referiți la vechiul pod de piatră de lângă gară sau la pasarela din parc? Cu stimă, Mara Pop. Dragă Mara, Îți mulțumesc pentru răspunsul rapid. Mă refer la podul de piatră de lângă gară. Elevii sub șaisprezece ani au într-adevăr nevoie de un formular semnat, pe care îl poți descărca de pe site-ul școlii. Te rog să-l aduci sâmbătă. Dan este binevenit; trimite-mi doar numele lui complet înainte de miercuri. Cu cele mai bune urări, doamna Bell.

Cerințe

1. Când are loc acțiunea de curățare? Răspuns: Sâmbătă, 14 iunie, justificat cu citatul din text: «on Saturday 14 June».
2. Ce trebuie să aducă elevii ca să aibă apă de băut? Răspuns: Propria sticlă de apă, justificat cu citatul din text: «bring your own water bottle».
3. Adevărat sau fals: prânzul este inclus. Răspuns: Fals, justificat cu citatul din text: «Lunch will not be included».
4. Ce clarificare cere Mara despre locul întâlnirii? Răspuns: Dacă este vorba despre podul de piatră de lângă gară sau despre pasarela din parc, justificat cu citatul din text: «the old stone bridge near the station or the footbridge in the park».
5. Alege varianta corectă: ce trebuie să facă Dan ca să poată veni? a) să trimită numele lui complet înainte de miercuri; b) să aducă o scrisoare de la director; c) să sosească la ora opt. Răspuns: a), justificat cu citatul din text: «send me his full name before Wednesday».

Listening — Va urma

La mesaje funcționale și răspunsuri potrivite, scenariul audiat folosește o situație diferită de textul citit; transcrierea apare după răspuns.

Speaking — Va urma

Sarcină: În perechi, organizați o întâlnire a clubului școlar. Un elev propune locul și ora; celălalt cere o clarificare, confirmă și reformulează acordul.

Rubrică pentru mesaje funcționale și răspunsuri potrivite: îndeplinirea sarcinii (0–2), coerența și adaptarea la interlocutor (0–2), inteligibilitatea mesajului (0–2).

Writing — Va urma

Sarcină: Scrie un e-mail de 90–120 de cuvinte către coordonatorul unui proiect școlar: răspunde invitației, oferă două informații cerute și pune o întrebare relevantă.

Rubrică pentru mesaje funcționale și răspunsuri potrivite: acoperirea cerințelor (0–2), organizarea ideilor (0–2), controlul limbii potrivit scopului (0–2).

Greșeli frecvente

• Greșit: „I am waiting your answer.”
  Corect: „I'm waiting for your answer.” (wait se leagă de for)
• Greșit: „Hi Sir, can you send me the form?”
  Corect: „Dear Sir or Madam, could you please send me the form?” (registrul formal cere Dear și could)
• Greșit: Termenul de confirmare este același cu data evenimentului.
  Corect: Caut separat termenul pentru răspuns și data evenimentului.

Înainte și după