Comunicare pentru studiu și viața profesională

Formulare, CV, cereri de informații, instrucțiuni și relații politicoase în contexte de proiect ori carieră.

Un text profesional este potrivit dacă destinatarul poate acționa pe baza lui. Într-un CV, Organised the school book fair with a team of six descrie o activitate verificabilă; I am the best organiser ever nu oferă probă. Într-o cerere, menționează scopul și întrebarea exactă: Could you confirm whether the internship includes weekend shifts?

Caz rezolvat. Anunțul cere candidatului un formular, o scurtă prezentare și disponibilitate după-amiaza. Răspunsul I have attached the form and a short introduction. I am available on Tuesdays and Thursdays after 3 p.m. acoperă toate cerințele. Dacă lipsește formularul, mesajul nu este complet, oricât de politicos ar suna.

O instrucțiune de lucru trebuie să fie precisă: Save the file as a PDF and send it by Friday are două acțiuni și un termen. În discuții profesionale informale poți cere ajutor sau refuza o sarcină cu motiv; politețea nu înlocuiește informația. Evită presupunerile despre rezultate sau calificări pe care nu le poți documenta.

Genitivul poate indica o instituție (the school's policy), iar construcția cu of poate clarifica un document (the terms of the placement). Într-o cerere, I would be grateful to receive the schedule folosește infinitivul după adjectiv pentru a exprima obiectul solicitării.

Formularul. Un formular cere date într-o ordine fixă și fiecare câmp are un singur răspuns. Câmpurile frecvente sunt Surname (numele de familie), First name (prenumele), Date of birth, Nationality, Address, Telephone, Email, Signature și Date. Data se scrie în stilul formularului: britanicii pun ziua înaintea lunii, americanii luna înaintea zilei, deci 04/05/2009 poate fi 4 mai sau 5 aprilie. Scrie luna cu litere: 4 May 2009. Exemplu completat: Surname: Pop. First name: Radu. Date of birth: 4 May 2009. Nationality: Romanian. Email: radu.pop@example.com. Nu lăsa câmpuri obligatorii goale și nu scrie în Signature numele tipărit, dacă formularul cere semnătura.

CV-ul. Un CV are secțiuni fixe: Personal details, Education, Work experience sau Volunteering, Skills, Interests. Fiecare experiență se scrie pe un rând, cu perioada: 2024–2025: Volunteer, school library. Sorted and labelled 300 books.

Al doilea caz rezolvat. Un anunț de voluntariat cere: „Send a short email with your name, your age and two days when you are free.” Candidatul scrie: Hello! I am very interested in your project.

1. Listează cerințele: nume, vârstă, două zile libere.
2. Verifică mesajul: are doar interesul, deci lipsesc trei informații.
3. Reformulează: Dear Ms Ionescu, my name is Radu Pop and I am sixteen. I am free on Monday and Wednesday afternoons. I look forward to hearing from you. („Stimată doamnă Ionescu, mă numesc Radu Pop și am șaisprezece ani. Sunt liber luni și miercuri după-amiaza. Aștept cu interes răspunsul dumneavoastră.”)

În CV și în scrisori folosește verbe de acțiune la trecut: organised, created, helped, translated. Încheie cu Yours faithfully, când nu cunoști numele destinatarului și cu Yours sincerely, când îl cunoști.

Un mesaj profesional scurt are patru părți: salut, motiv, informație sau cerere, încheiere. Exemplu: Dear Mr Ene, I am writing about the volunteer role. Could you send me the schedule? Thank you for your time. Kind regards, Ana Pop. („Stimate domnule Ene, vă scriu în legătură cu postul de voluntar. Ați putea să-mi trimiteți programul? Vă mulțumesc pentru timpul acordat. Cu respect, Ana Pop.”)

Reading

Citește e-mailul de candidatură și verifică ce informații cerute într-o scrisoare formală oferă candidata și ce informații cere ea mai departe.

Dear Ms Whitfield,

I am writing about the three-week summer internship at the Harbour Museum, which was advertised on the school's website. I am seventeen and I am a student at Greenfield High School.

As requested in the advertisement, I have attached the application form and a short introduction. I am available on Tuesdays and Thursdays after 3 p.m. during term time, and every day in July.

I believe that my experience is relevant to the role. Last year I organised the school book fair with a team of six students, and we raised 800 pounds for the library. I also translated the information leaflets for a local exhibition from Romanian into English. I speak Romanian and English fluently, and I have also studied French for three years. These activities taught me to plan carefully and to meet deadlines, which I believe are useful skills for a museum assistant. In addition, I have been volunteering at the town library since January, where I sort and label books. I would like to learn how a museum prepares an exhibition, because I plan to study history at university. My teacher, Mr Anghel, has agreed to give me a reference.

Before I confirm my application, I would be grateful to receive some further details. Could you tell me whether the internship includes weekend shifts? I would also like to know the terms of the placement, in particular whether the museum offers travel expenses.

Thank you for your time. I look forward to hearing from you.

Yours sincerely,

Daria Moldovan

Cuvinte noi: internship – stagiu; advertise – a face publică o ofertă; attach – a atașa; available – disponibil; term time – perioada cursurilor; raise – a strânge (bani); shift – tură de lucru; expenses – cheltuieli

Traducere: Stimată doamnă Whitfield, Vă scriu în legătură cu stagiul de vară de trei săptămâni de la Muzeul Portului, care a fost anunțat pe site-ul școlii. Am șaptesprezece ani și sunt elevă la Liceul Greenfield. Conform cerințelor din anunț, am atașat formularul de candidatură și o scurtă prezentare. Sunt disponibilă marțea și joia după ora 15:00 în timpul cursurilor și în fiecare zi din iulie. Cred că experiența mea este relevantă pentru acest rol. Anul trecut am organizat târgul de carte al școlii împreună cu o echipă de șase elevi și am strâns 800 de lire pentru bibliotecă. Am tradus din română în engleză și pliantele informative pentru o expoziție locală. Vorbesc fluent româna și engleza și am studiat, de asemenea, franceza timp de trei ani. Aceste activități m-au învățat să planific cu atenție și să respect termenele, iar cred că sunt abilități utile pentru un asistent de muzeu. În plus, sunt voluntară la biblioteca orașului din ianuarie, unde sortez și etichetez cărți. Aș vrea să aflu cum pregătește un muzeu o expoziție, pentru că plănuiesc să studiez istoria la universitate. Profesorul meu, domnul Anghel, a fost de acord să îmi scrie o recomandare. Înainte de a-mi confirma candidatura, aș fi recunoscătoare să primesc câteva detalii suplimentare. Ați putea să-mi spuneți dacă stagiul include ture în weekend? Aș dori să aflu și condițiile stagiului, în special dacă muzeul oferă decontarea transportului. Vă mulțumesc pentru timpul acordat. Aștept cu interes răspunsul dumneavoastră. Cu stimă, Daria Moldovan

Cerințe

1. Adevărat sau fals: Daria nu a atașat formularul cerut în anunț. Răspuns: Fals, a atașat formularul și o scurtă prezentare, justificat cu citatul din text: «I have attached the application form and a short introduction».
2. Când este Daria disponibilă în timpul cursurilor? Răspuns: Marțea și joia după ora 15:00, justificat cu citatul din text: «I am available on Tuesdays and Thursdays after 3 p.m. during term time».
3. Alege varianta corectă: ce rezultat a avut târgul de carte organizat de Daria? a) a strâns 800 de lire pentru bibliotecă; b) a atras șase sponsori; c) a durat trei săptămâni. Răspuns: a) a strâns 800 de lire pentru bibliotecă, justificat cu citatul din text: «we raised 800 pounds for the library».
4. Ce întreabă Daria despre programul stagiului? Răspuns: Dacă stagiul include ture în weekend, justificat cu citatul din text: «whether the internship includes weekend shifts».
5. Ce vrea să afle Daria despre decontări? Răspuns: Dacă muzeul oferă decontarea cheltuielilor de transport, justificat cu citatul din text: «whether the museum offers travel expenses».
6. Unde a aflat Daria despre stagiu? Răspuns: Pe site-ul școlii, justificat cu citatul din text: «advertised on the school's website».

Listening — Va urma

La comunicare pentru studiu și viața profesională, scenariul audiat folosește o situație diferită de textul citit; transcrierea apare după răspuns.

Speaking — Va urma

Sarcină: Simulează un interviu scurt pentru voluntariat: cere clarificări despre program, descrie o experiență concretă și formulează o întrebare finală.

Rubrică pentru comunicare pentru studiu și viața profesională: îndeplinirea sarcinii (0–2), coerența și adaptarea la interlocutor (0–2), inteligibilitatea mesajului (0–2).

Writing — Va urma

Sarcină: Scrie un e-mail de 120–150 de cuvinte pentru un stagiu școlar: menționează două competențe demonstrate, disponibilitatea și o întrebare despre activități.

Rubrică pentru comunicare pentru studiu și viața profesională: acoperirea cerințelor (0–2), organizarea ideilor (0–2), controlul limbii potrivit scopului (0–2).

Greșeli frecvente

• Greșit: „Dear Sir, I want that you send me the form.”
  Corect: „Dear Sir or Madam, I would like you to send me the form.” (româna spune „vreau să-mi trimiți”; engleza folosește want/would like + obiect + to)
• Greșit: „I have 18 years.”
  Corect: „I am 18 years old.” (în CV, vârsta se scrie cu to be)
• Greșit: „I am working here since 2023.”
  Corect: „I have been working here since 2023.” (cu since, o acțiune începută în trecut și încă în desfășurare cere Present Perfect, simplu sau continuu: I have worked here since 2023 este la fel de corect; Present Simple nu se folosește)
• Greșit: Politețea compensează un document cerut, dar neatașat.
  Corect: Verific fiecare cerință practică din anunț.

Înainte și după