Înființarea firmei și cadrul legal

Înființarea unei activități economice începe cu alegerea formei: PFA, întreprindere individuală (II) sau societate, de exemplu SRL. La ONRC se verifică și se rezervă denumirea, se depune cererea cu documentele formei alese și se obține înregistrarea; apoi se îndeplinesc condițiile de funcționare ale activității. Rezervarea denumirii este un pas pregătitor, nu înmatricularea.

Forma de organizare influențează administrarea, răspunderea, finanțarea și obligațiile legale. O societate și o persoană fizică autorizată reprezintă forme diferite; alegerea nu se reduce la denumirea comercială. Actul constitutiv stabilește elemente ale organizării unei societăți, iar contractul comercial reglementează o relație dintre parteneri. Sediul social identifică adresa juridică; locul efectiv al activității poate necesita formalități distincte.

La PFA și II, titularul este o persoană fizică; cererea de înregistrare precizează identitatea, firma, sediul profesional și obiectul de activitate. La SRL, asociații constituie o persoană juridică, stabilesc în actul constitutiv organizarea societății și aporturile, apoi solicită înmatricularea. Potrivit art. VI din Legea 239/2025, pentru un SRL nou-înființat capitalul social minim este 500 lei; pentru un SRL care a raportat o cifră de afaceri netă de peste 400 000 lei, minimul este 5 000 lei, cu termenul de majorare prevăzut de lege. Aceste praguri privesc capitalul social, nu costul total al lansării afacerii.

ONRC gestionează registrul comerțului și procedurile de înregistrare. ANAF are atribuții de administrare fiscală. Autoritățile competente pentru un domeniu pot impune cerințe specifice activității. Rezervarea denumirii nu echivalează cu înmatricularea, iar înscrierea unui obiect de activitate nu înlocuiește îndeplinirea tuturor condițiilor pentru desfășurarea lui.

Situație rezolvată. Doi adulți pregătesc un atelier de reparații. Mai întâi compară formele de organizare în raport cu asocierea, răspunderea și administrarea dorite. Consultă lista actuală a documentelor publicată de ONRC și identifică actele pentru forma aleasă. Verifică dreptul de folosință asupra spațiului și cerințele activității efective. Pregătesc documentele coerent, evitând diferențe între adresa din cerere și cea din actele justificative. După înregistrare, organizează evidența documentelor și îndeplinirea obligațiilor curente. Nu tratează înregistrarea ca pe o confirmare a rentabilității atelierului: legalitatea organizării și viabilitatea economică răspund unor întrebări diferite.

Un cod de activitate clasifică activitatea economică. Nu descrie calitatea produsului și nu este o marcă. Marca distinge produse sau servicii; rezervarea denumirii firmei și protecția mărcii sunt proceduri distincte. Asociatul deține părți sociale; administratorul îndeplinește atribuții de administrare, potrivit actelor și legii. O persoană poate avea ambele calități.

Răspunderea limitată nu înseamnă lipsa oricărei răspunderi: societatea are obligații, iar persoanele care o administrează pot răspunde în condițiile legii. Impozitele, declarațiile și autorizațiile aplicabile se stabilesc pentru activitatea concretă și se urmăresc pe parcursul funcționării. O firmă care repară biciclete poate avea alte cerințe de funcționare decât una care prepară alimente; în ambele cazuri, simpla înregistrare nu dovedește rentabilitatea.

Exemplu de capital. Doi asociați înființează un SRL nou. Primul aduce 300 lei, al doilea 200 lei.

1. Capitalul social subscris este 300 + 200 = 500 lei, egal cu minimul pentru un SRL nou-înființat.
2. Aporturile reprezintă 300 / 500 = 60% și 200 / 500 = 40% din capital.
3. Aporturile și persoana care administrează societatea se înscriu în actul constitutiv.
4. Capitalul de 500 lei nu acoperă echipamentele sau stocul atelierului; nevoia de finanțare se calculează separat.

Greșeli frecvente

• Greșit: Greșit:
  Corect: O denumire rezervată înseamnă firmă înregistrată. Corect: Rezervarea este o operațiune prealabilă.
• Greșit: Greșit:
  Corect: Actul constitutiv este contractul cu primul client. Corect: El privește constituirea și organizarea societății.
• Greșit: Greșit:
  Corect: Un document de înregistrare dovedește profitul viitor. Corect: Profitul depinde de activitatea economică, nu de formalitatea înregistrării.

Înainte și după