Calcul tabelar și reprezentarea datelor

O foaie de calcul are rânduri, coloane și celule. Adresa B3 înseamnă coloana B, rândul 3. În celule putem introduce text, numere, date calendaristice sau formule. O formulă începe cu semnul = și poate folosi valorile din alte celule: =B2+C2. Funcțiile SUM, MIN, MAX și AVERAGE ne ajută să calculăm totalul, minimul, maximul și media. O diagramă arată vizual datele selectate; trebuie să aibă titlu și etichete clare.

Aprofundare

Un registru poate conține mai multe foi de calcul. Fiecare celulă se identifică prin coloană și rând; o zonă precum A2:A6 cuprinde celulele de la A2 la A6. Datele pot fi text, numere sau valori folosite în calcule. Editarea schimbă valoarea ori formula; formatarea schimbă afișarea, inclusiv zecimale, aliniere și chenar. Sortarea reorganizează rândurile după un criteriu, păstrând asocierea câmpurilor din același rând. În formule se folosesc adunarea +, scăderea -, înmulțirea * și împărțirea /.

Funcțiile SUM, MAX, MIN și AVERAGE calculează totalul, maximul, minimul și media unui interval; IF alege un rezultat după o condiție. Numele funcțiilor poate varia între aplicații și limbi; separatorul argumentelor (; sau ,) depinde de configurarea regională. Pentru diagrame selectăm datele potrivite, stabilim seriile și verificăm axele ori legenda. Exemplu calculat: B2=12, B3=15, B4=9. =SUM(B2:B4) dă 36, =AVERAGE(B2:B4) dă 12, iar =MAX(B2:B4) dă 15. Dacă B3 devine 18, formulele se recalculează: totalul 39 și media 13. O diagramă cu trei coloane arată comparația, dar nu înlocuiește unitatea de măsură.

Exemplu — copierea unei formule. Într-un tabel cu prețul în coloana B și cantitatea în coloana C, în celula D2 se scrie =B2*C2. Pentru B2=5 și C2=3, D2 arată 15. Dacă formula se copiază în D3, ea devine =B3*C3: referințele relative se deplasează cu același număr de rânduri ca și celula în care se lipește. Pentru B3=4 și C3=6, D3 arată 24, iar =SUM(D2:D3) dă 39. Pentru un buget de 40 lei, =IF(SUM(D2:D3)<=40;"În buget";"Buget depășit") dă „În buget”. Dacă B3 devine 5, totalul este 45 și rezultatul devine „Buget depășit”. Completarea automată a unei serii se face scriind primele valori, de exemplu 1 și 2, și trăgând de colțul selecției: apar 3, 4, 5 și așa mai departe. Sortarea după două criterii ordonează întâi după primul, iar rândurile care au aceeași valoare se ordonează după al doilea, de exemplu elevii după clasă, apoi după nume.

Greșeli frecvente

• Greșit: B3 înseamnă rândul B și coloana 3.
  Corect: Litera arată coloana, numărul arată rândul.
• Greșit: O diagramă este corectă dacă are culori, chiar fără unități.
  Corect: Titlul, axele, etichetele și sursa datelor trebuie verificate.
• Greșit: Referințele relative dintr-o formulă copiată într-un rând mai jos păstrează aceleași adrese.
  Corect: Referințele relative se deplasează cu același număr de rânduri, deci =B2*C2 copiată în rândul 3 devine =B3*C3.

Înainte și după